PENAJAM – Keberadaan Humas dan Protokol sangat penting dalam satu pemerintahan, termasuk di lingkungan pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU).
Humas dan Protokol juga merupakan ujung tombak dalam penyebaran informasi yang akurat dan tepat sasaran, serta dalam menjaga tata cara dan etika acara formal maupun informal di lingkungan pemerintahan.
Perihal ini disampaikan Penjabat (Pj) Bupati PPU, Zainal Arifin saat membuka sosialisasi program Humas Protokol Siap, Aktif, Tepat, Sinergi, Elaborasi, Terpadu
(Humpro Sat-Set) kepada unsur kecamatan, kepala Desa dan perangkat Desa se-kecamatan Babulu, Jumat, (25/10/2024) di kantor camat Babulu.
“Banyak hal-hal penting yang perlu diketahui mungkin bapak ibu belum mengetahuinya terkait peran kehumasan dan Keprotolan ini. Salah satu contoh bagaimana posisi ketika pejabat atau perwakilan pejabat ketika hadir dalam satu kegiatan, posisi photo bersama, termasuk terkait penyebaran informasi kepada masyarakat dan sebagainya. Hal-hal seperti ini hanya Humas dan Protokol yang paham betul,” kata Zainal Arifin.
Oleh karena itu Zainal Arifin mengatakan bahwa sosialisasi program Humpro Sat Set tersebut sangat penting bagaimana mengemas kegiatan-kegiatan kehumasan dan keprotokolan sehingga dapat membantu terlaksananya suatu kegiatan dengan baik.
“Jangan sampai acaranya sudah bagus, jauh-jauh hari sudah dipersiapkan, tetapi karena pengaturan keprotokolannya kurang tepat akhirnya hasilnya berantakan,” terang Zainal.
Zainal Arifin juga menyambut baik kegiatan sosialisasi tersebut karena dapat memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan yang sangat dibutuhkan oleh aparatur kecamatan maupun kelurahan dan desa, terutama di era teknologi informasi seperti saat ini.
“Saya berharap para peserta sosialisasi ini dapat mengikuti kegiatan ini dengan baik sehingga ilmu yang didapatkan dapat diaplikasikan di tempat kerja masing-masing,” tutupnya.
Sementara itu Kepala Bagian Humas dan Protokol Kabupaten PPU, Hendro Susilo dalam sambutannya mengatakan bahwa sosialisasi ini dirancang sebagai bagian dari aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan III Tahun 2024, yang digelar oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN) Puslatbang KDOD Samarinda.
Hendro berharap, program Tim Humpro “Sat Set” mampu mendorong profesionalisme tim dalam menyebarkan informasi publik secara lebih aktif, tepat, dan sinergis.
” Tujuan kami bagaimana l meningkatkan efektivitas kerja khususnya bagian Humas dan Protokol dalam melaksanakan tugas dan fungsinya secara baik dan tepat. Apalagi PPU punya jargon Serambi Nusantara,” kata Hendro Susilo.
Hendro menyoroti bahwa selama ini masih banyak pihak di tingkat kecamatan dan desa yang kurang memahami tata cara keprotokolan yang tepat saat menggelar acara resmi, seperti posisi pejabat dan representasi yang sesuai. Hal ini kerap menjadi kendala dalam acara-acara formal.
“Melalui sosialisasi ini, kami ingin memperluas pemahaman dan edukasi mengenai tata cara kehumasan dan keprotokolan, sehingga setiap pihak di kecamatan, kelurahan, dan desa bisa menyelenggarakan acara resmi dengan lebih baik,” tambahnya.
Kegiatan ini juga menghadirkan dua Narasumber dari Humas dan Protokol PPU yaitu, Muhammad Amin yang merupakan JFT Pranata Humas Ahli Muda
dengan materi tentang petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan di dalam dan luar ruangan dan Ike Purwaningrum dengan materi terkait penyusunan berita dengan formula 5W-1H.(Adv/Humas6)
